Hur länge måste bokföring sparas i enskild firma?
Om du driver en enskild firma måste du spara bokföringen i minst 7 år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Det gäller inte bara själva bokföringen, utan även verifikationer, kvitton, fakturor, kontoutdrag och annat bokföringsmaterial.
Kort svar
Ja, bokföring i enskild firma måste sparas i minst 7 år. Har du kalenderår som räkenskapsår och avslutade året den 31 december 2025, ska bokföringen sparas till och med den 31 december 2032. Bokföringsnämnden förklarar också att ett brutet räkenskapsår i praktiken kan göra att materialet måste sparas längre än exakt sju kalenderår.
Vad räknas som bokföring som måste sparas?
Det är vanligt att tänka att "bokföring" bara betyder siffrorna i bokföringsprogrammet, men reglerna omfattar mer än så. Det innebär i praktiken att du behöver spara till exempel kvitton, leverantörsfakturor, kundfakturor, kontoutdrag, bokföringsjournaler och underlag till deklaration och moms.
Du ska också spara ditt årsbokslut. Skatteverket skriver att årsbokslutet ska skrivas under och sparas i sju år, även om det inte ska skickas in till Skatteverket.
Hur räknar man de 7 åren?
Det här är den viktigaste detaljen i hela frågan. Tiden räknas inte från datumet på ett visst kvitto, utan från utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades.
Exempel om du har kalenderår: Om ditt räkenskapsår är 1 januari 2025 till 31 december 2025 ska bokföringen sparas till och med 31 december 2032.
Exempel om du har brutet räkenskapsår: Om ditt räkenskapsår är 1 juli 2025 till 30 juni 2026 räknas tiden från 31 december 2026. Då måste materialet sparas till och med 31 december 2033.
Hur länge måste kvitton sparas i enskild firma?
Kvitton är en del av bokföringsmaterialet och omfattas därför också av 7-årsregeln. Det gäller både inköpskvitton och andra underlag som styrker affärshändelser i firman.
Måste man spara papperskvitton?
Inte alltid. Sedan 1 juli 2024 gäller nya regler som gör att du i många fall inte längre behöver spara papperskvitton och pappersfakturor efter att de har digitaliserats korrekt. Det betyder däremot inte att du får kasta själva underlaget helt — den digitala versionen måste fortfarande sparas under hela arkiveringstiden.
Måste digital bokföring sparas?
Ja. Bokför du digitalt måste den digitala bokföringen och de digitala underlagen sparas på ett säkert och ordnat sätt. Det räcker inte att lita på att banken, mejlen eller bokföringsappen alltid kommer ha kvar allt åt dig. Du som företagare ansvarar för att bokföringsmaterialet går att ta fram under hela arkiveringstiden.
Hur länge måste bokföring sparas om man avslutar enskild firman?
Om du avslutar din enskilda firma måste du fortfarande spara bokföringen i sju år. Det här missar många — bokföringsskyldigheten upphör när verksamheten faktiskt har avslutats, men arkiveringsskyldigheten för det material som redan finns kvarstår.
Vad händer om bokföringen inte sparas?
Om bokföring eller underlag saknas kan det bli svårt att visa hur du har räknat fram resultat, moms, avdrag och uppgifter i NE-bilagan.
Så sparar du bokföringen enklare
- Spara kvitton, fakturor, kontoutdrag och bokföringsunderlag löpande
- Se till att digitala filer ligger samlat och säkert
- Spara alltid årsbokslut och deklarationsunderlag
- Har du skannat papperskvitton korrekt kan du i många fall kasta originalet, men inte den digitala informationen
Vanliga frågor
Hur länge måste bokföring sparas i enskild firma? I minst 7 år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades.
Hur länge måste kvitton sparas? Kvitton är en del av bokföringsmaterialet och ska också sparas enligt 7-årsregeln.
Måste man spara papperskvitton? Inte alltid. Efter korrekt digitalisering får pappersoriginal i många fall kastas enligt regler som började gälla 1 juli 2024.
Måste man spara bokföring efter att firman avslutats? Ja. Du måste fortfarande spara bokföringen i sju år även efter att den enskilda firman har avregistrerats.
Sammanfattning
Bokföring i enskild firma måste sparas i minst 7 år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Det gäller bokföringsböcker, verifikationer, kvitton, fakturor, digital bokföring och årsbokslut. Har du avslutat firman gäller kravet ändå. Sedan 1 juli 2024 får du i många fall kasta papperskvitton efter korrekt digitalisering, men själva bokföringsinformationen måste fortfarande sparas under hela perioden.